ПОРЯДОК
представления отчетности
по государственным контрактам на выполнение НИОКР
в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе.
По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом исполнитель в электронной системе «ФОНД» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:
1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа. (
ПОДРОБНЕЕ)
5. Отчет о выполнении графика реализации проекта (только по программе «Старт» второго и третьего года (этапа) реализации проекта).
Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Отправить оригиналы отчётов» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд - для этого на проходной установлен отдельный лоток).
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы
НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
В течение этого времени исполнители могут видеть текущее состояние своих документов и сотрудника Фонда, который на данном этапе работает с документом, а также постоянного
куратора проекта(контракта).
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому контракту (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» - отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.
Для включения контракта в списки финансирования на очередной месяц, необходимо сдать отчет и подписать Акт сдачи-приемки работ по очередному этапу не позднее 10 числа текущего месяца. По отчетам, присланным и принятым после указанного срока, Акты оплачиваются в следующем месяце. Датой выполнения работы (этапа работы) по настоящему договору считается дата подписания Заказчиком акта сдачи-приемки НИОКР (этапа НИОКР).
После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по Госконтракту в соответствии с календарным планом:
I. Научно-техническая часть:
- Заключительный Научно-технический отчет. (ПОДРОБНЕЕ). Отчёт необходимо предоставлять в легкоразбирающемся переплёте на стандартных листах формата А4.
- Подтверждение оформления прав на интеллектуальную собственность.
- Копия информационной карты выполненной НИОКР.
- Фактические показатели развития малого инновационного предприятия (кроме программ СТАРТ-1 год (этап), У.М.Н.И.К.).
- Учетная форма 1 сведений о созданных результатах (РНТД), подлежащих регистрации в Едином реестре в качестве объектов учета.
- Информация о предприятии. (только по программе «Старт» после реализации первого, второго и третьего года (этапа)).
II. Финансовая часть:
- Отчет о затратах, произведенных по договору в соответствии с утвержденной сметой затрат.
- В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:
- письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,
- откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,
- откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.
При невозможности продолжения работ по госконтракту необходимо своевременно обратиться к куратору по Вашему Федеральному округу!
Подготовка документов для заключения государственных контрактов и предоставления отчетности
проводится в системе "ФОНД" на сайте http://all.fasie-online.ru