Историй успеха

ЭЛАР - Создание и наполнение электронных архивов

История компании «ЭЛАР» началась в 1992-м году с образования ЗАО «ПроСофт-М». Компания насчитывала всего около 20 сотрудников и специализировалась на развертывании коммуникационных сетей для госорганизаций, разработке ПО и поставках ПК. Однако сходный пакет услуг предлагали и многочисленные компании, также образовавшиеся в тот период. И чтобы стать лидером необходимо было предложить что-то, предвосхищающее дальнейшее развитие информатизации в России. Тогда об оцифровке документов и пользовании электронными архивами еще не шло речи. Однако с течением времени начали появляться разрозненные заказы.

В 1993-94 годах в ЭЛАРе работал один оператор сканирования и несколько операторов ПК во главе с технологом, которые с нетерпением ждали каждого заказа. с образования отдела, ведущего проекты для библиотек, начинается серьезная деятельность «Электронного Архива» в области разработки информационных решений, позволяющих сократить долю ручного труда и перейти на более эффективную работу с электронными копиями документов и других носителей информации. 

«Мы на шаг опередили появление ощутимого спроса на услугу оцифровки документации, и это позволило нам создать серьезный задел на будущее, — рассказывает президент «Электронного Архива» Сергей Васильевич Баландюк. — В тот период, когда у библиотек появилось финансирование на крупные по тем временам проекты, мы были первыми, к кому они обратились». 

В 1995 году в компании уже работает штат операторов ПК, сформировывается группа, осуществляющая сканирование документов в крупных объемах. В конечном итоге рост заказов, профессионализма и опыта приводит к созданию Центра техники и решений для массового сканирования документов и архивации данных. ЭЛАР направляет свою деятельность в русло решения задач поставки, адаптации, внедрения и сервисного обслуживания профессионального оборудования для поточной обработки бумажных документов и архивации электронных данных. В 1996 году необходимость во внедрении информационных технологий стала совершенно очевидной. В частности, Министерство культуры РФ сделало работу по информатизации библиотечной отрасли не просто активной, но плановой, что позволило рас писать работы на несколько лет «Электронный Архив»: умение чувствовать потребность времени помогает сделать невозможное возможным

В 1997-2000 годах «Электронный Архив» постоянно наращивает объемы работ, выполняя все более сложные проекты. Услуга по переводу данных в электронный вид становится все более востребованной не только в Москве и близлежащих городах, но и в регионах. В ходе работы создается Центр ретроконверсии — собственной промышленной технологии ЭЛАР, позволяющей создавать из любых массивов бумажных данных структурированные базы, обеспечивающие легкий и быстрый поиск необходимых данных.

С 2000 года «Электронный Архив» становится эксклюзивным дистрибьютором системы управления электронным архивом САПЕРИОН, разработанной немецкой компанией Saperion AG. Широкие возможности управления электронной документацией делают САПЕРИОН востребованным продуктом. В 2001 году создаётся корпорация «Электронный Архив» (ЭЛАР), в состав которой в качестве основного звена входит «ПроСофт-М». Обновленная компания продолжает наращивать производственные мощности и утверждать лидирующие позиции в области перевода документации в электронный вид и создания информационных ресурсов. В этом же году компания открывает первое представительство — в Санкт-Петербурге, успешно работающее по сей день. Высокое качество работы и инновационные технологии обеспечивают Корпорации появление круга постоянных заказчиков. Однако для серьезного шага вперед и перехода к предприятию среднего бизнеса ЭЛАР не хватало собственных средств.

В 2003 году компания «ПроСофт-М» получила финансовою поддержку Фонда содействия инновациям на сумму 2,5 млн рублей. В результате полученной поддержки был проведён НИОКР по разработке технологии конвейерной обработки данных. «Мы получили финансирование от Фонда на инновационную разработку ПО, окупаемость которого была для нас тогда неочевидной, — рассказывает Сергей Баланжюк. — Помощь Фонда позволила компании разработать уникальные технологии конвейерной обработки информации с возможностью привлечения удаленных операторов и централизованной обработки через Интернет. Эта разработка в сочетании с нашими собственными инвестициями позволила построить настоящие производственные центры по обработке документации. Благодаря этому возросло количество и объем наших заказов. Бюджетная окупаемость НИОКР в десятки раз превысила объем первоначальных вложений государственного Фонда».

Благодаря гранту Фонда было создано сканирующее устройство, позволяющее работать с ценными и хрупкими оригиналами большого и сверхбольшого формата. Разработанные при поддержке Фонда сканеры используются в Третьяковской галерее, Эрмитаже, Государственном историческом музее, в Лувре и Национальной библиотеке Конгресса США.

Выработка новой технологии стала тем средством, благодаря которому «Электронный Архив» смог постепенно значительно расширить свой штат, ресурсную базу и увеличить объем выполняемых работ. 2004-2007 годы прошли в поступательном движении компании к позиции абсолютного лидера в занимаемом сегменте ИТ-рынка.

К 2006 году технологии компании позволяют браться за масштабнейшие проекты. В рамках проекта по оцифровке картотек для МВД была разработана технология деперсонализации, которая стала применяться для всех документов, содержащих конфиденциальную информацию и персональные данные

В том же году ЭЛАР начинает работы для Министерства обороны РФ — создание обобщенного электронного банка данных «Мемориал», содержащего информацию о погибших и пропавших без вести во время Великой Отечественной войны и послевоенный период. Данный проект — беспрецедентен в истории мировой информатизации. Для реализации проекта в электронный вид были переведены десятки тысяч дел донесений о безвозвратных потерях и паспортов захоронений общим объемом более 10 млн листов. Работы по проекту завершились в 2007 году. В апреле 2008 года на Второй ежегодной церемонии награждения CNews AWARDS 2008 за лучшие проекты 2007 года в сфере ИКТ самым социально значимым проектом года, открывшим церемонию, признан «Мемориал». 

В 2010-2012 году корпорация ЭЛАР создает общедоступный банк документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне». Введены 12,67 млн записей по награждению орденами и медалями «За отвагу» и «За боевые заслуги», а также информация из 22 млн карточек учетной наградной картотеки и картотеки награждения орденами Отечественной войны I и II степени к 40-летию Победы.

В 2013 году в Главном архивном управлении города Москвы было оцифровано 5 миллионов документов по решениям Моссовета и райисполкомов, сформирована поисковая база по 20 миллионам персоналий и 17 миллионам адресов

В 2015 году ЭЛАР по заказу Министерства обороны РФ создан крупнейший интернет-портал документов о Второй мировой войне – Память-народа. рф. В том же году корпорация реализовала проект Национальная электронная библиотека по заказу Министерства культуры РФ.

В 2016 году корпорация разработала новое флагманское устройство в новом семействе современных отечественных сканеров ЭларСКАН. Модель сочетает максимальную простоту использования с высокой надежностью и производительностью работы.

В 2016 году корпорация ЭЛАР перевела в электронный вид 334 тысячи актов, 44 тысячи договоров об аренде и 75 тысяч поземельных книг, в совокупности содержащих сведения о 450 тысячах земельных участков, расположенных на территории Крымского Федерального округа. Также корпорация начала оцифровку дел для Пенсионного фонда РФ.

ЭЛАР является активным участником ФЦП «Электронная Россия» и ГЦП «Электронная Москва». В рамках московской программы компания разрабатывает и реализует систему электронных архивов органов и институтов управления города Москвы, в частности, префектур, управлений, департаментов, комитетов и других организаций, подведомственных Правительству Москвы. Заказчиком выступает Департамент территориальных органов исполнительной власти г. Москвы. На счету «Электронного Архива» — проекты по созданию территориально распределенных систем управления документами и данными, позволяющих компаниям, имеющим развитую региональную сеть представительств, налаживать эффективное взаимодействие. Компанией реализован первый в России проект создания единого электронного архива Тюменской области, объединившего в себе данные четырех государственных архивов тюменского региона. Успешный опыт стал показательным и для других областей, сегодня сходный проект ЭЛАР ведет в Челябинской области. 

Сегодня персонал компании насчитывает более 2000 человек, производственный сектор — более 200 единиц промышленной специализированной техники. Выручка компании за 2015 год составила 1, 66 млрд рублей.

Развитая сеть производственных и проектных центров охватывает Москву и Зеленоград, Санкт-Петербург, Тверь, Тобольск, Тюмень, Волгоград, Норильск, Екатеринбург, Казань, Киев (Украина), Астана (Казахстан). Более того, в компании работают около 30 выездных мобильных бригад, осуществляющих работы в самых разных уголках нашей страны. Сегодня на счету «Электронного Архива» крупные проекты для таких структур, как Администрация Президента РФ, Министерство обороны, Мэрия Москвы, Центральный Банк РФ, ОАО РАО «ЕЭС России», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром», ОАО «Концерн Энергоатом», Центральная избирательная комиссия РФ, Верховный Суд РФ, Фонд взаимопонимания и примирения при Правительстве РФ, Государственная Третьяковская галерея и многие другие организации. 

История «Электронного Архива» — это яркое отражение истории становления и развития одного из крупных сегментов ИТ-индсутрии нашей страны. Преодолевая трудности вместе с заказчиком, специалисты ЭЛАР знают все потребности клиентов изнутри. Чутко прислушиваясь к развитию отраслей, выявляя наиболее актуальные потребности, «Электронный Архив» прикладывает максимум сил, чтобы оставаться на шаг впереди своих конкурентов и предлагать заказчикам самые современнее технологии и оборудование.