1. Зайдите в систему «Фонд-М» под тем же логином и паролем, которые Вы использовали при подаче заявки.
2. Выберите раздел «Договоры» -> «Мои договоры».
3. В этом разделе уже присутствует черновик договора, заполненный на основе Вашей заявки. Откройте его и проверьте правильность заполнения полей, при необходимости заполните пустые поля. Обращаем Ваше внимание на следующие моменты:
- техническое задание должно давать полное представление о продукте, получаемом в результате выполнения договора, обязательно включая его количественные параметры; Основные проблемы, возникающие при заключение договора на выполнение НИОКР
- смета средств гранта заполняется во вкладке «смета» в верхнем левом углу экрана (Рекомендации по составлению сметы);
- в календарном плане должны быть прописаны все работы согласно смете расходов. Работы за средства гранта распределяете по 2-м этапам;
- показатели реализации инновационного проекта должны полностью соответствовать заявленным при подаче документов на конкурс. Не допускается внесение изменений. Вы можете заполнять договор постепенно, в этом случае необходимо нажимать кнопку «Сохранить» после каждого раздела.
4. После заполнения всех обязательных полей нажмите «Подать» (в левой верхней части договора) и пришлите сообщение на электронный адрес куратора. Если все необходимые поля заполнены, договор перейдет в статус «Подан».
5. Сотрудники отдела сопровождения проектов проверяют и согласовывают следующие приложения к договору:
- техническое задание;
- календарный план;
- дополнение к договору;
- показатели реализации инновационного проекта.
При наличии ошибок или замечаний договор будет возвращен Вам на доработку (статус «Отправлено на доработку»), о чем Вы будете оповещены в Системе. Подробности Вы сможете посмотреть в договоре по кнопке «Замечания». В этом случае Вам следует внести исправления и повторно подать договор на проверку, а также прислать сообщение на электронный адрес сотрудников отдела сопровождения проектов.
6. Если договор не требует доработки, он будет согласован сотрудниками отдела сопровождения проектов (статус «Согласован»).
7. После согласования договора сотрудниками отдела сопровождения проектов необходимо сформировать два экземпляра печатных форм договора и приложений к нему. Для этого в системе «Фонд-М» войдите в раздел «Выгрузка файлов». Полученные печатные формы следует подписать и привести (направить) в Фонд. Даты документов проставляются в Фонде при подписании договора. Пакет документов должен включать в себя:
Два подписанных экземпляра договора с приложениями, включая:
- техническое задание на выполнение НИОКР;
- календарный план выполнения НИОКР.
- смету расходов средств гранта на выполнение НИОКР с расшифровками статей.
- дополнение к договору (соглашению).
- плановые показатели реализации инновационного проекта
-договор и акт-сдачи приемки на оказание консультационных услуг (кроме конкурса «Развитие-НТИ»)
2) Выписку из ЕГРЮЛ - оригинал или нотариально заверенную копию.
3) Копию устава предприятия, заверенную печатью и подписью руководителя.
4) Справку из банка об открытии или наличии расчетного счета - оригинал.
5) Реквизиты предприятия на фирменном бланке.
8. При получении печатных форм документов договор направляется на проверку и согласование в подразделениях Фонда. Сотрудники отдела финансирования проектов проверяют и согласовывают текст договора, дополнение к договору, смету расходов средств гранта, договор и акт-сдачи приемки на оказание консультационных услуг, проверяют правильность реквизитов предприятия и банка. При наличии ошибок или замечаний договор будет возвращен Вам на доработку (статус «Отправлено на доработку»), о чем Вы будете оповещены в Системе. Подробности Вы сможете посмотреть в договоре по кнопке «Обсуждение». В этом случае Вам следует внести дополнительные исправления и повторно подать договор на проверку. После согласования необходимо сформировать два экземпляра печатных форм исправленных документов. Для этого откройте договор и нажмите «Выгрузка файлов». Исправленные печатные формы следует подписать и привести (направить) в Фонд.
9. После согласования договора и приложений к нему сотрудниками отделов сопровождения проектов и сотрудниками отдела финансирования проектов печатные формы документов направляются на утверждение руководству Фонда. После подписания договора руководством, он направляется на финансирование. В системе «Фонд-М» договору присваивается номер и статус «На исполнении».
Напоминаем Вам, что согласно Положению о конкурсе:
- победитель конкурса в 20-дневный срок с момента публикации результатов конкурса должен направить документы для оформления договора на согласование по адресу http://online.fasie.ru путем заполнения всех форм и вложением в электронном виде документов;
- в 10-дневный срок с момента согласования в системе документов, победитель конкурса должен предоставить в Фонд оригинал подписанного со своей стороны договора гранта со всеми указанными в нем приложениями;
В случае нарушения указанных требований Фонд вправе отказать победителю конкурса в заключении договора.
При возникновении проблем по вносимой информации можно проконсультироваться с сотрудниками отдела сопровождения проектов по телефонам или электронной почте:
- Егоров Вадим Константинович - (495) 695-24-13 - egorov@fasie.ru
- Загидулин Игорь Владимирович - (495) 231-19-06 доб. 159 - zagidulin@fasie.ru
- Демченко Вячеслав Олегович - (495) 231-19-06 доб. 120 - demchenko@fasie.ru
По техническим вопросам, связанным с работой системы Фонд-М Вы можете обращаться в службу поддержки по электронной почте support@fasie.ru или по телефону +7 (495) 231-19-06 доб. 196 (пн-пт: с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00, время московское).
